Déclaration de protection des données - WAS Ambulanz- und Sonderfahrzeuge GmbH - Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH

Politique de confidentialité

Nous sommes ravis de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La direction de Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH accorde une grande importance à la protection des données. L'utilisation des pages Internet de Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH est en principe possible sans indication de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux de notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données personnelles peut s'avérer nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, par exemple le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, est toujours effectué conformément au règlement général sur la protection des données et aux réglementations nationales en vigueur en matière de protection des données applicables à Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le public sur la nature, l'étendue et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées de leurs droits par le biais de cette déclaration de protection des données.

En tant que responsable du traitement, Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin de garantir une protection aussi complète que possible des données personnelles traitées via ce site Internet. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données à caractère personnel par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est:

Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH
Darwinstr. 11
48488 Emsbüren
Allemagne
Tél.: +49 5903 93201-100
E-mail: info@was-vehicles.com
Site Internet: www.was-vehicles.com

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est:
Erik Joel Hallmann, LL.M.
Biehn & Professionals GmbH
Wiesenstr. 32
33397 Rietberg-Mastholte
Allemagne
Tél.: +49 2944 9797121
E-mail: datenschutz@was-vehicles.com
Site web: www.biehn-und-professionals.de

Toute personne concernée peut à tout moment s'adresser directement à notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site web chez le fournisseur suivant:
Mittwald

Le fournisseur est Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (ci-après Mittwald).

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de Mittwald:
https://www.mittwald.de/datenschutz.

L'utilisation de Mittwald est basée sur l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site web soit présenté de la manière la plus fiable possible. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par exemple, l'empreinte digitale de l'appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (AVV) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par la loi sur la protection des données, qui garantit que les données personnelles des visiteurs de notre site web ne sont traitées que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

5. Cryptage SSL ou TLS

Ce site utilise le cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

6. Cookies

Que sont les cookies ?

Les cookies et les technologies similaires sont de très petits documents texte ou morceaux de code qui contiennent souvent un code d'identification unique. Lorsque vous visitez un site web ou utilisez une application mobile, un ordinateur demande à votre ordinateur ou à votre appareil mobile l'autorisation d'enregistrer ce fichier sur votre ordinateur ou appareil mobile et d'accéder aux informations. Les informations collectées par les cookies et les technologies similaires peuvent inclure la date et l'heure de la visite ainsi que la manière dont vous utilisez un site web ou une application mobile spécifique.

Pourquoi utilisons-nous des cookies?

Les cookies permettent de vous connecter à notre boutique en ligne pendant votre visite, de conserver tous les articles dans votre panier, de faire vos achats en toute sécurité et de garantir le bon fonctionnement du site web. Les cookies nous permettent également de voir comment notre site web est utilisé et comment nous pouvons l'améliorer. En outre, en fonction de vos préférences, nos propres cookies peuvent être utilisés pour vous présenter des publicités ciblées qui correspondent à vos intérêts personnels. Quel type de cookies utilisons-nous?

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Publicité / Cookies de suivi

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Non classifié

Ces cookies sont encore en cours de classification. Ils sont affichés dans l'une des catégories suivantes: Nécessaire, Performance, Fonctionnel ou Publicité.

Comment puis-je désactiver ou supprimer les cookies?

Vous pouvez désactiver tous les cookies sauf ceux qui sont nécessaires. Dans les paramètres du navigateur, vous pouvez modifier les paramètres de manière à bloquer les cookies. Dans la plupart des navigateurs, vous trouverez une explication sur la manière de procéder dans la rubrique «Aide». Cependant, si vous bloquez les cookies, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions techniques de notre site web et que cela ait un impact négatif sur votre expérience utilisateur.

Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique, à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (par exemple, la fonction panier) ou à l'optimisation du site web (par exemple, les cookies permettant de mesurer l'audience du site web) (cookies nécessaires) sont enregistrés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker les cookies nécessaires à la fourniture techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Si le consentement à l'enregistrement de cookies et de technologies de reconnaissance comparables a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de ce consentement (art. 6, al. 1, let. a, RGPD et § 25, al. 1, TDDDG) ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

7. Collecte de données et d'informations générales

Le site Internet de Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH collecte une série de données et d'informations générales à chaque fois qu'une personne concernée ou un système automatisé accède au site Internet. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être enregistrés (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Internet à partir duquel un système d'accès accède à notre site Internet (appelé « référent »), (4) les sous-sites Internet qui sont consultés sur notre site Internet via un système d'accès, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur d'accès Internet du système d'accès et (8) d'autres données et informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site Internet, (2) optimiser le contenu de notre site Internet ainsi que sa publicité, (3) assurer la fonctionnalité permanente de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet, et (4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc analysées par Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH d'une part à des fins statistiques et d'autre part dans le but d'accroître la protection et la sécurité des données dans notre entreprise, afin d'assurer un niveau de protection optimal des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

La collecte de ces données est basée sur l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que la présentation de son site web soit techniquement irréprochable et à ce qu'il soit optimisé.

8. Possibilité de contact via le site web

En raison des dispositions légales, le site Internet de Wietmarscher Ambulanz- und Sonderfahrzeug GmbH contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise ainsi qu'une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse générale du courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées. Ces données à caractère personnel transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Le traitement de ces données est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) si celui-ci a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

9. Intervention et utilisation des réseaux sociaux

Vous trouverez ici les informations relatives à la protection des données sur nos interventions dans les réseaux sociaux.

10. Dispositions relatives à la protection des données pour l'intervention et l'utilisation de CookieFirst

Le responsable du traitement des données utilise le site web CookieFirst pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies sur votre terminal ou à l'utilisation de certaines technologies et pour documenter ces opérations conformément à la réglementation sur la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Digital Data Solutions B.V. (CookieFirst), Plantage Middenlaan 42A, 1018 DH Amsterdam, Pays-Bas (ci-après « CookieFirst »).

Lorsque vous accédez au site web, une connexion est établie avec les serveurs de CookieFirst afin d'obtenir votre consentement et d'autres déclarations concernant l'utilisation des cookies. CookieFirst enregistre ensuite un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir vous attribuer les consentements accordés ou leur révocation. L'adresse IP (anonymisée), l'agent utilisateur du navigateur et le système d'exploitation ainsi que l'URL à partir de laquelle le consentement a été donné sont traités et intégrés dans CookieFirst. Les données ainsi collectées sont conservées jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous supprimiez vous-même le cookie CookieFirst ou que la finalité de la conservation des données devienne caduque. Les obligations légales de conservation obligatoires restent inchangées.

CookieFirst transmet des données personnelles à des prestataires tiers. Il s'agit notamment de CDN en Slovénie, de géolocalisation IP en Roumanie et d'hébergement chez OHV en Allemagne et en France. CookieFirst a son siège social à Amsterdam, aux Pays-Bas.

L'intervention de CookieFirst a pour but d'obtenir les consentements légalement requis pour l'utilisation de cookies. La base juridique est l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. c du RGPD.

Traitement des commandes

11. Dispositions relatives à la protection des données pour l'intervention et l'utilisation de Matomo (anciennement Piwik)

Le responsable du traitement a intégré le composant Matomo (anciennement Piwik) sur ce site Internet. Matomo est un outil logiciel open source d'analyse web. L'analyse web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données sur le comportement des visiteurs de sites Internet. Un outil d'analyse web recueille, entre autres, des données sur le site web à partir duquel une personne concernée est arrivée sur un site web (appelé référent), sur les sous-pages du site web qui ont été consultées ou sur la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. L'analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site web et pour analyser le rapport coût-bénéfice de la publicité sur Internet.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement, les fichiers journaux sensibles en matière de protection des données sont exclusivement stockés sur ce serveur.

Le composant Matomo a pour but d'analyser les flux de visiteurs sur notre site Internet. Le responsable du traitement utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l'utilisation de ce site Internet afin de compiler des rapports en ligne qui montrent les activités sur nos pages Internet.

Matomo place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. WAS sind Cookies, wurde oben bereits erläutert. En plaçant le cookie, nous pouvons analyser l'utilisation de notre site Web. Chaque fois qu'une des pages individuelles de ce site Web est appelée, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant Matomo à transmettre des données à notre serveur à des fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, nous obtenons des informations sur les données personnelles, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui nous servent, entre autres, à retracer l'origine des visiteurs et des clics.

Les cookies permettent d'enregistrer des informations personnelles, telles que l'heure d'accès, le lieu d'où provient l'accès et la fréquence des visites sur notre site Internet. Lors de chaque visite sur notre site Internet, ces données personnelles, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Nous enregistrons ces données personnelles. Nous ne transmettons pas ces données personnelles à des tiers.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies par notre site Internet, comme déjà décrit ci-dessus, au moyen d'un réglage correspondant dans le navigateur Internet utilisé et ainsi s'opposer de manière permanente à l'installation de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo d'installer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà installé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Matomo et liées à l'utilisation de ce site Internet et d'empêcher une telle collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit installer un cookie de désactivation. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé ultérieurement, la personne concernée doit à nouveau installer un cookie de désactivation.

Cependant, en installant le cookie de désactivation, il est possible que la personne concernée ne puisse plus utiliser pleinement les sites Internet du responsable du traitement.

L'utilisation de cet outil d'analyse est basée sur l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Le responsable a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d'optimiser à la fois son site Internet et sa publicité. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et de l'art. 25, al. 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par exemple, l'empreinte digitale de l'appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

De plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Matomo peuvent être consultées sur matomo.org/privacy/.

Matomo OptOut

12. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'intervention et l'utilisation de Google Analytics

Le responsable du traitement a intégré le composant Google Analytics sur ce site Internet. Google Analytics est un service d'analyse Web de Google.

La société d'exploitation du composant Google Analytics est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Google Analytics utilise des cookies qui sont stockés sur l'ordinateur de la personne concernée et permettent d'analyser l'utilisation de notre site web. Le cookie génère, entre autres, les informations suivantes sur l'utilisation du site web: type/version du navigateur, système d'exploitation utilisé, URL de référence, nom d'hôte de l'ordinateur accédant, heure de la demande du serveur. Ces informations sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Les données transmises dans le cadre de Google Analytics ne sont pas fusionnées avec d'autres données de Google. Le responsable du traitement a également ajouté le code anonymizeIP à Google Analytics sur notre site web. Cela masque l'adresse IP, ce qui signifie que toutes les données sont collectées et transmises de manière anonyme.

L'objectif du composant Google Analytics est d'analyser le flux de visiteurs sur notre site web. Les données obtenues par Google Analytics sont utilisées par Google pour évaluer l'utilisation de notre site web et pour créer des rapports qui montrent les activités sur notre site web.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies par notre site web en paramétrant son navigateur Internet en conséquence. Il est également possible de supprimer à tout moment les cookies déjà installés via le navigateur Internet ou d'autres logiciels.

La personne concernée a également la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Google Analytics et liées à l'utilisation de ce site Internet ainsi qu'au traitement de ces données par Google et d'empêcher une telle collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger et installer un module complémentaire de navigateur à l'adresse tools.google.com/dlpage/gaoptout. Cet add-on de navigateur informe Google Analytics via JavaScript qu'aucune donnée ou information relative aux visites de sites Internet ne peut être transmise à Google Analytics. L'installation de l'add-on de navigateur est considérée par Google comme une opposition. Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

L'entreprise est certifiée selon le «EU-US Data Privacy Framework» (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis qui vise à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet en cliquant sur le lien suivant: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

L'utilisation de ce service est basée sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et à l'art. 25, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG). Le consentement peut être révoqué à tout moment.

De plus amples informations et les dispositions applicables de Google en matière de protection des données sont disponibles sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et sur www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous ce lien www.google.com/intl/de_de/analytics/.

13. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'intervention et l'utilisation d'intégrations YouTube

Le responsable du traitement a intégré des composants de YouTube sur ce site Internet. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier gratuitement des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner, de les évaluer et de les commenter gratuitement. YouTube permet la publication de tous types de vidéos, c'est pourquoi des films et des émissions de télévision entiers, mais aussi des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos réalisées par les utilisateurs eux-mêmes peuvent être consultés sur le portail Internet. La société exploitante de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Chaque fois que l'on accède à l'une des pages de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité par le composant YouTube concerné à télécharger une représentation du composant YouTube correspondant à partir de YouTube. De plus amples informations sur YouTube sont disponibles à l'adresse www.youtube.com/yt/about/de/ . Dans le cadre de ce processus technique, YouTube et Google sont informés de la sous-page spécifique de notre site Internet visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps, YouTube reconnaît la sous-page spécifique de notre site Internet visitée par la personne concernée lorsqu'elle appelle une sous-page contenant une vidéo YouTube. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent toujours, via le composant YouTube, une information indiquant que la personne concernée a visité notre site Internet si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps qu'elle accède à notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et Google, elle peut empêcher leur transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d'accéder à notre site Internet.

L'utilisation de YouTube est dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD et du § 25, al. 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par exemple, l'empreinte digitale de l'appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données sur YouTube dans leur déclaration de protection des données à l'adresse: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

L'entreprise est certifiée selon le « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis qui vise à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet en cliquant sur le lien suivant: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Les dispositions relatives à la protection des données publiées par YouTube, qui peuvent être consultées à l'adresse www.google.de/intl/de/policies/privacy/ , fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

14. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'intervention et l'utilisation de Microsoft Teams

Nous utilisons entre autres des outils de conférence en ligne pour communiquer avec nos clients. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données personnelles seront collectées et traitées par nous et par le fournisseur de l'outil de conférence concerné.

Les outils de conférence enregistrent toutes les données que vous fournissez/utilisez pour utiliser les outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d'autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

En outre, le fournisseur de l'outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d'appareil, le type d'appareil, le type et la version du système d'exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou les haut-parleurs ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition de toute autre manière au sein de l'outil, ils sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l'outil. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les messages instantanés/chat, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées lors de l'utilisation du service.

Veuillez noter que nous n'avons pas une influence totale sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d'entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les déclarations de protection des données des outils utilisés, que nous avons énumérées sous ce texte.

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour proposer certains services à nos clients (art. 6, al. 1, let. b du RGPD). En outre, l'utilisation de ces outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été demandé, l'intervention des outils concernés se fait sur la base de ce consentement; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

Les données que nous collectons directement via les outils de vidéo et de conférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données devient caduque. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires restent inchangés.

Nous n'avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont stockées par les opérateurs des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs des outils de conférence.

Microsoft Teams

Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

L'entreprise est certifiée selon le « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis qui vise à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet en cliquant sur le lien suivant: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

15. Protection des données lors des candidatures et dans le cadre de la procédure de candidature

Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de traiter la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat transmet les documents de candidature correspondants au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par courrier électronique. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises sont conservées aux fins de l'exécution de la relation de travail, conformément aux dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature sont automatiquement supprimés trois mois après la notification de la décision de rejet, à condition qu'aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s'oppose à la suppression. Un autre intérêt légitime en ce sens est, par exemple, une obligation de preuve dans une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG).

16. Bases juridiques du traitement

L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement à des fins de traitement spécifiques. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, des traitements nécessaires à la livraison de biens ou à la prestation d'autres services ou contreparties, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes de renseignements sur nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui rend nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est alors fondé sur l'article 6 I lit. c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, un hôpital ou d'autres tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l'article 6 I lit. d du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6 I lit. f du RGPD. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées sont fondées sur cette base juridique si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. De telles opérations de traitement nous sont autorisées notamment parce qu'elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. Il a estimé à cet égard qu'un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, du RGPD).

17. Intérêts légitimes au traitement poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l'article 6 I lit. f du RGPD, notre intérêt légitime est de mener nos activités commerciales au profit de tous nos employés et de nos actionnaires.

18. Suppression et blocage de routine des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif de stockage ou dans la mesure où cela a été prévu par le législateur européen ou un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de la conservation n'est plus valable ou si une période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales.

19. Durée de conservation des données personnelles

Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est le délai de conservation légal respectif. Après l'expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement effacées, à condition qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution ou à l'initiation du contrat.

20. Dispositions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition de données à caractère personnel; nécessité de conclure le contrat; obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel; conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données

Nous vous informons que la mise à disposition de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, les dispositions fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire, pour conclure un contrat, qu'une personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel que nous devrons ensuite traiter. La personne concernée est par exemple tenue de nous fournir des données à caractère personnel si notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant de fournir des données à caractère personnel, la personne concernée doit contacter l'un de nos collaborateurs. Notre collaborateur informera la personne concernée au cas par cas si la fourniture des données à caractère personnel est exigée par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données à caractère personnel et quelles seraient les conséquences si les données à caractère personnel n'étaient pas fournies.

21. Existence d'un processus décisionnel automatisé

En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à la prise de décision automatique ou au profilage.

22. Droits de la personne concernée

Révocation de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par celle-ci.

Droit d'opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ainsi qu'à la publicité directe (art. 21 du RGPD)

SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L'ART. 6, AL. 1, LET. E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT À TOUT MOMENT DE POUR DES RAISONS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, Y COMPRIS AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. LE FONDEMENT JURIDIQUE RESPECTIF SUR LEQUEL REPOSE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST INDIQUÉ DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, SAUF SI NOUS POUVONS PROUVER QUE LE TRAITEMENT EST JUSTIFIÉ PAR DES RAISONS IMPÉRIEUSES QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT SERT À FAIRE VALOIR, À EXERCER OU À DÉFENDRE DES DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION SELON L'ARTICLE 21, PARAGRAPHE 1 DU RGPD). SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AUX FINS DE CE MARKETING ; CELA S'APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE, DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À CETTE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES PAR LA SUITE À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION SELON L'ART. 21, AL. 2 DU RGPD). Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Le droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en exécution d'un contrat. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, celui-ci n'aura lieu que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Information, rectification et suppression

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données et, le cas échéant, le droit de les faire rectifier ou supprimer. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative aux données personnelles.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet. Le droit à la limitation du traitement s'applique dans les cas suivants:

Si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles stockées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour vérifier cette information. Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Si le traitement de vos données personnelles a été/est effectué de manière illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
Si vous avez déposé une opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, il convient de trouver un équilibre entre vos intérêts et les nôtres. Tant que les intérêts qui prévalent n'ont pas été déterminés, vous avez le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez restreint le traitement de vos données à caractère personnel, ces données ne peuvent être traitées – à l'exception de leur stockage – qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union européenne ou d'un État membre.